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Datenschutzbestimmungen (Webseiten)

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen regeln die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseiten der audifon GmbH & Co. KG („audifon" oder „wir") und der Interaktion durch Nutzerinnen*) und Nutzer (oder „Sie") dieser Webseiten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf den audifon-Servern und umfasst nicht die auf den audifon-Webseiten verlinkten Internetseiten.

 

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktmöglichkeiten

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes ist die

 

audifon GmbH & Co. KG

Werner-von-Siemens-Str.2

D - 99625 Kölleda

www.audifon.com

 

Bei Fragen zu Datenschutzthemen und zu diesen Datenschutzbestimmungen kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten von audifon per Post unter Angabe des Betreffs „Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail an datenschutz[at]audifon.com.

 

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseiten von audifon

 

 a. Protokolldaten (Serverlogfiles)

Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch Server-Logfiles erstellt. Diese enthalten u. a. den Namen der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit, die aufrufende URL, Sprache und Version des Browsers, das verwendete Betriebssystem, Endgerätetyp (mobil/Desktop), übertragene Datenmenge, Abrufstatus, Referrer-URL, IP-Adresse und den anfragenden Provider.

  

Zwecke der Datenverarbeitung und Dauer der Speicherung

Wir nutzen diese Daten ausschließlich für statistische Auswertungen, zur Betriebssicherheit und zur Optimierung unserer Webseiten. Für diese Zwecke muss die IP-Adresse während der Sitzung vollständig gespeichert werden; danach wird sie gekürzt weitergespeichert.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Logfiles dient insbesondere der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseiten gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

 

b. Verwendung von Cookies

 

Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

Unsere Webseiten nutzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für Funktionalität), die keine personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln. Die Gültigkeit funktionaler Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserem Portal (= sog. Session-Cookies). D.h. sie werden beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

 

Zwecke der Datenverarbeitung

audifon verwendet Cookies nur zu dem Zweck, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und den Betrieb der Website.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse von audifon liegt in der Optimierung und Verbesserung der Leistung der Webseiten.

 

c. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der Plattform „YouTube“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden. Beim Aufruf der Seiten mit eingebundenen Videos wird zunächst keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Stattdessen zeigen wir Ihnen einen Platzhalter. Erst wenn Sie aktiv auf „Video laden“ bzw. „YouTube-Video abspielen“ klicken und damit einwilligen, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und es werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, ggf. Cookie‑Informationen, Informationen über das aufgerufene Video) an YouTube/Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt. Für Google LLC liegt ein Angemessenheitsbeschluss vor (Data Privacy Framework Zertifizierung) und dort verarbeitet.

 

Rechtsgrundlage

ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung wird aus Datenschutzgründen nicht für zukünftige Besuche gespeichert; bei jedem erneuten Aufruf der Seite mit YouTube-Inhalten werden Sie daher erneut gefragt, ob Sie das Video laden möchten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube/Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

 

 

3. Datenverarbeitung bei Interaktion der Nutzer

 

a. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

 

Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage und E‑Mail‑Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wir speichern Ihre Kontaktdaten in unserer Kundendatenbank, sofern dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Dies dient auch der Dokumentation der Kommunikation und der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

 

 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Geschäftskunden und Interessenten haben.

 

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein Vertragsbezug, bewahren wir die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auf. Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten, sobald Sie der Verarbeitung widersprechen oder der Zweck für die jeweilige Verarbeitung entfällt.

 

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen von Auftragsverarbeitungen gemäß Art. 28 DSGVO, z. B. an unsere Hosting Dienstleister. Die Daten werden in der EU verarbeitet.

 

b. Telefonische Kontaktaufnahme

 

Sofern Sie uns Ihre Telefonnummer mitteilen und ausdrücklich in die telefonische Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einwilligen, verwenden wir diese, um Sie telefonisch zu informieren oder zu beraten.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch Erklärung gegenüber der audifon GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Werner-von-Siemens-Str. 2, 99625 Kölleda oder per E-Mail an datenschutz@audifon.com widerrufen. Ein Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit bisheriger Datenverarbeitungen unberührt.

 

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte, die keine Dienstleister von audifon im Rahmen einer Auftragsverarbeitung sind, erfolgt nicht. Personenbezogene Daten werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an Webseiten Provider weitergegeben. Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

 

Kundendatenbank

Die im Rahmen der folgenden Kontaktmöglichkeiten erfassten Daten werden in der zentralen Kundendatenbank gespeichert und dazu verwendet, den Nutzer – sofern die Einwilligung erteilt ist – im Rahmen der weiteren individuellen und an dem persönlichen Bedarf orientierten Kundenbetreuung zu kontaktieren. Bei einer Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme lesen Sie bitte auch die Informationen zur „Kontaktaufnahme per Telefon".

 

Widerruf der Einwilligung

Die im Rahmen der nachstehenden Kontaktmöglichkeiten erteilten Einwilligungen zur Erhebung und weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch Erklärung gegenüber der audifon GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter, Werner-von-Siemens-Str.2, D - 99625 Kölleda oder per E-Mail an datenschutz@audifon.com ändern oder widerrufen. Ein Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit bisheriger Datenverarbeitungen unberührt.

 

Einzelne Kontaktmöglichkeiten

audifon verarbeitet die von den Nutzern mitgeteilten personenbezogenen Daten an folgenden Stellen und zu folgenden Zwecken:

 

Newsletter

Bei Bestellung des audifon Newsletters wird die E-Mail-Adresse des Bestellers als Pflichtangabe abgefragt. Die weiteren möglichen Angaben (Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Kundennummer, Position) sind optional.

Der Besteller erhält nach dem Absenden der Newsletter-Bestellung eine Bestätigungs-E-Mail an seine angegebene Adresse. Den in der Bestätigungs-E-Mail enthaltenen Link muss der Besteller anklicken, um den Newsletter zukünftig zu erhalten. Diese Bestätigung stellt sicher, dass der Besteller der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist.

Die Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu dem Zweck erhoben, dem Besteller den Newsletter zuschicken zu können und die diesbezügliche Berechtigung von audifon zu dokumentieren.

Die erteilte Einwilligung jederzeit über den Link "Newsletter abbestellen", der sich in jeder Newsletter-E-Mail befindet, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

  

Allgemeine Kontaktanfragen

Nutzer können auch allgemeine Kontaktfragen an audifon stellen. Bei derartigen Kontaktanfragen werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Nutzers abgefragt. Die weiteren möglichen Angaben (Firma, Straße, PLZ, Stadt, Telefon, Fax, Mobil, Abteilung, Ihre Nachricht) sind optional.

Die genannten Daten werden zu dem Zweck erhoben, die Anfrage des Nutzers zu bearbeiten.

 

4. Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeit

 

Sie haben gemäß Art. 15–22 DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15),

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17),

  • Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18),

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).

 

Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit wir zu der Datenverarbeitung zum Zwecke der Wahrung eigener berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO befugt sind. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Übersicht über die Aufsichtsbehörden sowie die Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

 

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

 

Datenschutzbeauftragter:

Matthias Kraeft

Werner-von-Siemens-Str. 2

Kölleda

Tel.: 03635 4056514

E-Mail. datenschutz@audifon.com

 

Bei audifon erfolgt grundsätzlich keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall (einschließlich Profiling) nach Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkungen für Sie entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt. Sie haben somit Anspruch darauf, nicht einer solchen Entscheidung unterworfen zu werden.

 

März 2026